ELEMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES NACIONALES

I CONVENCIÓN CIENTÍFICA INTERNACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CIENFUEGOS

Para la organización del pago de las cuotas de inscripción, se han considerado los siguientes aspectos:

PARA LOS PAGOS FINANCIADOS POR PROYECTOS CUYOS FONDOS ESTÁN ANCLADOS EN LA UCF:

Se realizan de forma tradicional, es decir, se le notifica a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, mediante los documentos establecidos, las personas y las cuantías individuales y esta dirección hace la transferencia de la cuenta institucional a la cuenta del evento.

Presentar los siguientes documentos:

1. Documento de aceptación del trabajo
2. Solicitud de pago en CUP
3. Carta del coordinador del proyecto

PARA LOS PAGOS FINANCIADOS POR EL PRESUPUESTO DE LA UCF:

Para los participantes, cuya participación será financiada con el presupuesto de la universidad, se procede de igual manera: Los jefes, previa aprobación del presupuesto correspondiente, notifican a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, mediante los documentos establecidos, las personas y las cuantías individuales y esta dirección hace la transferencia de la cuenta institucional, a la cuenta del evento.

Cada área elabora el listado de participantes para su aprobación por la Rectora. Coordinar con la Dirección de Planificación, la disponibilidad de presupuesto para su área.

Entregar el listado en la Dirección de Contabilidad y Finanzas y luego verificar la realización de la transferencia a la cuenta del evento.

PARA LOS PAGOS FINANCIADOS POR INSTITUCIONES ESTATALES:

Se realiza por transferencia (u otro instrumento de pago válido) a la cuenta del evento mediante los mecanismos establecidos.

Datos de la cuenta del evento:

Cuenta de la universidad: 0648241227760419

Titular: UPR Universidad Cfgos. Ciencia Tecnología e Innovación

Datos necesarios para elaborar carta de solicitud de factura o transacción de una entidad a la UCf (Enviar correo de solicitud a: klasval@ucf.edu.cu

Nombre de los participantes.

Nombre del taller.

Título de la ponencia.

Nombre de la entidad.

Dirección de la entidad.

No. de cuenta bancaria.

Código REEUP.

Una vez elaborada la factura, se enviará a los interesados.

PARA LOS PAGOS FINANCIADOS POR PERSONAS NATURALES:

Las personas naturales pueden financiar su participación mediante el pago en efectivo o por pago electrónico usando la plataforma de pago Transfermovil.

• El pago en efectivo lo realizan en la caja de la Universidad de Cienfuegos. Para ello el Grupo de Exportaciones y Comercialización, elabora carta de solicitud para entregar en caja. Datos necesarios: Nombre y apellidos, nombre del taller o curso, monto a pagar y Número de Identidad.
• Al presentarse la persona en caja, se le entregan los documentos correspondientes y en su llenado se acepta el pago. Se le entrega el comprobante de pago y, el área económica le informa de la operación realizada a la comisión acreditadora del evento.
• Los pagos por Transfermovil, se realizan directamente en la aplicación (Transferencia de saldo de la tarjeta) a la cuenta de la universidad: 0648241227760419 o utilizando el Código QR que se encuentra en proceso de contratación y generación.  

En ambos casos, una vez realizada la transferencia, el acreditado envía copia del comprobante (Según la tabla que se muestra), que el sistema le envía, al siguiente contacto: klasval@ucf.edu.cu

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS